Eğitim Merkezi
Adım adım rehberler ve eğitim videoları
Hızlı Başlangıç Rehberi
ImajSuite ERP kurulumu ve ilk adımları için kapsamlı rehber.
1. Kurulum dosyasını indirme sayfasından indirin ve çalıştırın.
2. Kurulum sihirbazını takip ederek programı yükleyin.
3. İlk açılışta SQL Server bağlantı bilgilerinizi girin.
4. Firma bilgilerinizi ve temel ayarları tanımlayın.
5. Kullanıcı hesaplarını oluşturun ve yetkileri belirleyin.
6. Stok kartları, cari hesaplar ve kasa tanımlarını yaparak sistemi kullanmaya başlayın.
Stok Yönetimi
Stok kartı oluşturma, depo tanımlama ve stok hareketlerini yönetme.
1. Stok Kartları menüsünden yeni stok kartı oluşturun.
2. Ürün adı, kodu, birimi ve kategori bilgilerini girin.
3. Alış/satış fiyatlarını ve KDV oranlarını belirleyin.
4. Depo tanımlarınızı yaparak stok takibini depo bazında yönetin.
5. Stok giriş/çıkış fişleri ile stok hareketlerini kaydedin.
6. Stok durum raporu ile anlık envanter bilgisine ulaşın.
Satış Süreci
Tekliften faturaya kadar satış sürecinin tüm adımları.
1. Teklif oluşturun: müşteri seçin, ürünleri ekleyin, fiyatları belirleyin.
2. Teklifi onayladıktan sonra siparişe dönüştürün.
3. Sipariş üzerinden irsaliye oluşturun ve sevkiyatı planlayın.
4. İrsaliyeyi faturaya dönüştürerek satış faturasını kesin.
5. Tahsilat işlemlerini kasa veya banka hesabından kaydedin.
6. Satış raporları ile ciro, kârlılık ve müşteri bazlı analizleri görüntüleyin.
e-Fatura Entegrasyonu
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye yapılandırması ve kullanımı.
1. Ayarlar > e-Dönüşüm menüsünden entegratör bilgilerinizi girin.
2. e-Fatura mükellef sorgulaması yaparak müşteri durumlarını kontrol edin.
3. Satış faturasını oluşturduktan sonra e-Fatura olarak gönderin.
4. e-Arşiv faturalarını otomatik olarak oluşturun ve PDF çıktısı alın.
5. Gelen e-Faturaları görüntüleyin ve muhasebe kaydını oluşturun.
6. e-İrsaliye ile sevkiyat belgelerinizi elektronik ortamda düzenleyin.
Raporlama ve Dashboard
Raporların kullanımı, favori raporlar ve Excel aktarımı.
1. Ana ekrandaki Dashboard ile günlük satış, tahsilat ve stok özetini görün.
2. Raporlar menüsünden istediğiniz rapor kategorisini seçin.
3. Tarih aralığı, müşteri veya ürün bazlı filtreler uygulayın.
4. Rapor sonuçlarını Excel veya PDF formatında dışa aktarın.
5. Sık kullandığınız raporları favorilere ekleyerek hızlı erişim sağlayın.
6. Karşılaştırmalı raporlar ile dönemsel performansı analiz edin.
Yedekleme ve Geri Yükleme
ImajSuite Backup ile verilerinizi güvenle yedekleyin.
1. ImajSuite Backup modülünü ana menüden açın.
2. Yedeklenecek veritabanını ve hedef konumu seçin.
3. Manuel yedekleme yapın veya otomatik zamanlama ayarlayın.
4. Yedekleme tamamlandığında doğrulama raporunu kontrol edin.
5. Geri yükleme için yedek dosyasını seçin ve hedef sunucuyu belirleyin.
6. Geri yükleme sonrası verilerin doğruluğunu kontrol edin.